premium-affarssystem

PRIO

PRIO

Systemstöd för utrustnings- och bygginvesteringar

PRIO är en digital lösning för att stödja processer kring bygg- och utrustningsinvesteringar – från äskande till genomföranden. Utformat för användning i vården. Med PRIO får du en transparent och strukturerad hantering av beslut, ekonomi och projekt.

Grundfunktioner

Äska medel

Varje medarbetare har möjlighet att äska pengar i PRIO när behov av byggnation eller inköp av utrustning uppstår. Oavsett om det är akut eller planerat.

  • patientsäkerhet
  • haveririsk
  • arbetsmiljöaspekter
  • myndighetskrav
  • förändrade driftskostnader
  • besparingar

Via öppna attestkedjor samarbetar verksamheten kring ett äskande för att komplettera och sedan slutgiltigt signera ett äskande. Om äskandet inte uppfyller uppställda krav kan det när som helst återremitteras.

Bereda och prioritera

Ett inkommet äskande bereds och kompletteras av en central funktion som via inbyggda funktioner och inlämnade uppgifter får ett förslag på prioritering i form av utslag på en poängskala. På så sätt blir prioriteringsprocessen och urvalskriterierna för investeringar mindre godtycklig, mer konsekventa och potentiellt mer transparenta.

Besluta

Besult om genomförande tas baserat på beredning, prioritering och den information som finns i systemet. Samband med andra projekt och dess planerade aktiviteter synliggörs för att ge ett bra beslutunderlag och ett fullt sökbart arkiv av tidigare genomförda eller avslagna äskanden byggs över tid upp.

Finansiera och följa upp ekonomi

Budget i olika nivåer definieras i PRIO och när en investering blir beviljad räknas förväntad kostnad av från den utpekade budgeten. Med prognoser och stöd för olika typer av budgetändringar håller systemet reda på var pengarna hamnar och hur mycket som finns kvar i varje givet tillfälle.

Olika typer av budgetar – börser, potter eller anslag – kan finansiera varandra för att återspegla den ofta komplexa verkligheten. Inbyggda vyer låter dig se en grafisk återspegling av dessa finansiella hierarkier.

Integrationer för att läsa in utfall i form av leverantörsfakturor och andra transaktioner finns för att synliggöra det aktuella ekonomiska läget direkt i systemet.

Likviditetsbehov synliggörs med rapporter som genereras baserat på planering och finansiell information som finns i PRIO.

Genomföra och styra

Beviljade projekt planeras i PRIO med hjälp av fasta och egendefinierade milstolpar såsom:

  • upphandling
  • beställning
  • inköp
  • driftsättning

Ett översiktligt gantt-schema ger stöd för att planera och se vad som pågår. Särskilda behörighetsnivåer och funktioner finns för användare som jobbar med samordning av projekt.

Aktiviteter med bilagor finns för att hålla reda på lite vad som helst kring ett investeringsprojekt. Aktiviteter kan omvandlas till saker för dig, eller andra användare, att göra.

Tillgänglighet

Öppet för vem som helst i organisationen att äska pengar via ett tillgängligt webbgränssnitt som håller öppet 24/7.

Roller och behörighet

Styr behörigheter genom att dela in dina användare i grupper såsom:

  • Kontaktperson
  • Superanvändare
  • Projektsamordnare
  • Administratör

Koppla inloggning till er eget AD eller administrerar enskilda konton direkt i PRIO.

Drift

Välj mellan att drifta PRIO på egna servrar eller med vår hjälp som en molnlösning.

Historia

PRIO har utvecklats i nära samarbete med Enhet Fysisk Utveckling vid Skånes universitetssjukvård, Sus. Fysisk utveckling tillhör avdelning ekonomi och arbetar primärt med att prioritera och samordna Sus bygg- och utrustningsinvesteringar.

  • 2011

    Version 1.0

    PRIO lanserades i sin första version för användning i sjukvården i Malmö och Lund.

  • 2014

    Regional nivå

    PRIO används på regional nivå inom hela Region Skåne.

  • 2017

    Region Norrbotten

    I januari 2017 togs PRIO i drift för användning inom Region Norrbotten.

  • 2020

    PRIO utvecklas

    PRIO plattformen utvecklas löpande och nyligen har delar introducerats som ger stöd i arbete med kalkyler för stora upprustningsbehov som uppstår i samband med nybyggnation av sjukhus, samt för processer kring lokalförsörjning inom vården.

fått kontroll över hela verksamheten

Med PRIO har vi fått kontroll över hela verksamheten och detaljerad information om alla projekt att använda som stöd för projektledning. Vi får en bättre överblick av bland annat planering, resurser och ekonomin. Dessutom är PRIO ett enkelt system där "alla" har omedelbar tillgång till identisk info för både utrustnings- och bygginvesteringar.

Peter Nilsson, Enhet för fysisk utveckling

Några frågor? Ring oss på 040-25 89 59

eller